Datenschutz von Yes! Beratung - psychosoziale Kinderwunschberatung
Datenschutzerklärung:
Verantwortliche: Yes! Beratung - Systemische Beratung und Coaching - Piraye Yesiltas, Familienwerkstatt Deutz, Neuhöfferstraße 13-15, 50679 Köln, Kontakt: yes-beratung@outlook.de
Hinweis: Datenschutzkontakt per E-Mail: yes-beratung@outlook.de.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Ich verarbeite personenbezogene Daten im Rahmen meiner ystemischen Beratung und Coaching-Dienstleistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung) und/oder lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO. Zu folgenden Zwecken:
Durchführung von Coaching-/Beratungsgesprächen online und in Präsenz (Terminplanung, Durchführung, Reflexion, Hausaufgaben etc.).
Kommunikation per E-Mail, Telefon, Video-Call, Social Media im Rahmen der Beauftragung.
Dokumentation von relevanten assessments, Zielvereinbarungen, Fortschrittsnotizen, Vereinbarungen zur Vertraulichkeit.
Abrechnung und Mahnwesen, Protokollen sowie Vor- und Nachbereitungsplanungen,
Qualitätsmanagement, Fortbildung und Zertifizierungen im erforderlichen Rahmen.
Rechtsgrundlagen können auch Einwilligungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Einwilligung in zu systemischen Methoden und Interventionen sowie der Einwilligung in Videokonferenzen).
Kategorien von personenbezogenen Daten
Kontaktdaten (Name, Firma/Organisation, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
Vertrags- und Abrechnungsdaten (Vertragsstatus, Leistungsumfang, Abrechnungsdaten, inkl- Geburtsdatum)
Leistungsdaten (Auftrags- und Termine, Coaching-Inhalte im Rahmen der Schweigepflicht)
Verbindungs- und Nutzungsdaten (Kommunikations-/Technikdaten von genutzten Kommunikationsmitteln)
ggf. besondere Kategorien von Daten (z. B. Gesundheitsdaten oder sensible Daten) nur soweit im Zusammenhang mit dem Coaching erforderlich und mit ausdrücklicher Einwilligung oder gesetzlicher Grundlage, jeweils unter besonderem Schutz und streng vertraulich.
Verarbeitungslage und -dauer
Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Speicherfristen richten sich nach gesetzlichen Anforderungen, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (in der Regel 6–10 Jahre für Abrechnungsunterlagen; ggf. längere Fristen für vertragliche Unterlagen).
Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind oder nach Ablauf der Speicherfristen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Empfänger der Daten
interne Zugriffe durch zulässige Mitarbeiter/Coaches, die vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.
vereinzelt Dienste Dritter (z. B. Abrechnungsdienstleister, IT-Dienstleister, ggf. Videokommunikationsanbieter), sofern diese vertraglich in geeigneter Weise vertraglich gebunden sind (Auftragsverarbeitung) und Datenschutz gewährleisten.
keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EEA ohne geeignete Garantien, es sei denn, es besteht eine ausdrückliche Einwilligung oder eine andere Rechtsgrundlage.
Rechte der betroffenen Personen Sie haben folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO) soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse, Zweck- oder Direktmarketing
Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Hinweis: Für Anfragen zu Rechten, wenden Sie sich an die oben Verantwortliche.
Verantwortliche: Yes! Beratung - Systemische Beratung und Coaching - Piraye Yesiltas, Familienwerkstatt Deutz, Neuhöfferstraße 13-15, 50679 Köln, Kontakt: yes-beratung@outlook.de
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Durchführung von Coaching-/Beratungsgesprächen online und in Präsenz (Terminplanung, Durchführung, Reflexion, Hausaufgaben etc.).
Kommunikation per E-Mail, Telefon, Video-Call, Social Media im Rahmen der Beauftragung.
Dokumentation von relevanten assessments, Zielvereinbarungen, Fortschrittsnotizen, Vereinbarungen zur Vertraulichkeit.
Abrechnung und Mahnwesen, Protokollen sowie Vor- und Nachbereitungsplanungen,
Qualitätsmanagement, Fortbildung und Zertifizierungen im erforderlichen Rahmen.
Rechtsgrundlagen können auch Einwilligungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Einwilligung in zu systemischen Methoden und Interventionen sowie der Einwilligung in Videokonferenzen).
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Vertrags- und Abrechnungsdaten (Vertragsstatus, Leistungsumfang, Abrechnungsdaten, inkl- Geburtsdatum)
Leistungsdaten (Auftrags- und Termine, Coaching-Inhalte im Rahmen der Schweigepflicht)
Verbindungs- und Nutzungsdaten (Kommunikations-/Technikdaten von genutzten Kommunikationsmitteln)
ggf. besondere Kategorien von Daten (z. B. Gesundheitsdaten oder sensible Daten) nur soweit im Zusammenhang mit dem Coaching erforderlich und mit ausdrücklicher Einwilligung oder gesetzlicher Grundlage, jeweils unter besonderem Schutz und streng vertraulich.
Verarbeitungslage und -dauer
Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Speicherfristen richten sich nach gesetzlichen Anforderungen, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (in der Regel 6–10 Jahre für Abrechnungsunterlagen; ggf. längere Fristen für vertragliche Unterlagen).
Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind oder nach Ablauf der Speicherfristen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Empfänger der Daten
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vereinzelt Dienste Dritter (z. B. Abrechnungsdienstleister, IT-Dienstleister, ggf. Videokommunikationsanbieter), sofern diese vertraglich in geeigneter Weise vertraglich gebunden sind (Auftragsverarbeitung) und Datenschutz gewährleisten.
keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EEA ohne geeignete Garantien, es sei denn, es besteht eine ausdrückliche Einwilligung oder eine andere Rechtsgrundlage.
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Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO) soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse, Zweck- oder Direktmarketing
Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Hinweis: Für Anfragen zu Rechten, wenden Sie sich an die oben Verantwortliche.