Datenschutz von Julia Klaußner

 
Datenschutzerklärung 

1. Verantwortliche Stelle 

Julia Klaußner 
Bahnhofstraße 20 
67159 Friedelsheim 

Deutschland 

E-Mail: praxis@physio-doula.de
Telefon: 017661043437

 Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO. 

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden verarbeitet zu folgenden Zwecken: 

  • Anmeldung und Durchführung von Präventionskursen
  • Teilnehmerverwaltung und Kommunikation
  • Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen
  • Abrechnung der Kursgebühren
  • Erstellung von Bescheinigungen zur Erstattung durch Krankenkassen
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
 
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
 
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Kursbuchung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kursorganisation)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei freiwilligen Angaben)
 
4. Erhebung und Art der verarbeiteten Daten

Folgende personenbezogene Daten können verarbeitet werden:
 
  • Name, Anschrift
  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Geburtsdatum (falls für Krankenkasse erforderlich)
  • Kursbuchungs- und Teilnahmedaten
  • Zahlungsinformationen (z. B. über kikudoo / Zahlungsanbieter)
  • Ärztliche Atteste (freiwillig, bei Stornierungen)

5. Datenverarbeitung über kikudoo

Die Kursbuchung erfolgt über die Plattform kikudoo.

Dabei werden personenbezogene Daten an kikudoo übermittelt und dort gemäß deren Datenschutzerklärung verarbeitet.

Die Trainerin erhält nur die Daten, die zur Kursdurchführung erforderlich sind.

Weitere Informationen:

Datenschutzerklärung kikudoo (Link auf deren Seite)

6. Zahlungsabwicklung

Zahlungen können über kikudoo oder Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, Stripe o. Ä.) erfolgen.

In diesem Fall gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsanbieters.

7. Erstattung durch Krankenkassen
(Gilt nur für Präventionskurse)
Für die Erstattung gemäß § 20 SGB V erhält der Teilnehmer eine Teilnahmebescheinigung.
 
Die Übermittlung dieser Bescheinigung an die Krankenkasse erfolgt durch den Teilnehmer selbst.
 
Die Trainerin übermittelt keine Daten direkt an Krankenkassen, außer der Teilnehmer bittet ausdrücklich darum.
 
8. Kommunikation per E-Mail oder Telefon

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
 
Diese Daten werden ohne Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.
 
9. Social Media (z. B. Instagram, Facebook)

Die Trainerin betreibt Profile auf Social-Media-Plattformen.

Bei Besuch dieser Profile können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden (z. B. IP-Adresse, Nutzungsverhalten, Profilinformationen).

Auf die Verarbeitung durch die Plattformbetreiber hat die Trainerin keinen Einfluss.

Es gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.


10. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:
 
  • sie zur Vertragserfüllung notwendig ist
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht
  • eine Einwilligung vorliegt
  • ein berechtigtes Interesse besteht (z. B. IT-/Hosting-Dienstleister, Zahlungsdienstleister)

Es erfolgt keine Weitergabe zu Werbezwecken.
 
11. Speicherdauer und Löschung
 
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
 
Beispiele:

  • Vertrags- und Buchungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Pflichten)
  • E-Mail-Anfragen: max. 6 Monate (sofern kein Vertragsverhältnis entsteht)
  • Bescheinigungen: solange zur Erstattung erforderlich

Nach Ablauf werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
 

12. Rechte der betroffenen Personen
 
Teilnehmer haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
 
  • Recht auf Auskunft (Art. 15)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16)
  • Recht auf Löschung (Art. 17)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21)
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail.

 
13. Datensicherheit

Die Trainerin trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

14. Externe Links

Kikudoo oder Social-Media-Profile können Links zu anderen Websites enthalten.

Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken übernimmt die Trainerin keine Verantwortung.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
 
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.
 
16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden (z. B. bei neuen Kursformaten oder gesetzlichen Änderungen).
 
Es gilt stets die aktuell veröffentlichte Version.
Stand: 05/2026