Datenschutz von Schlafcoachin Johanna Hahn

Datenschutzerklärung 

Verantwortliche Stelle
 Johanna Hahn
 Schlafcoachin für Babys und Kleinkinder
 Aromafachberaterin
 IBR Master für ganzheitlichen Nervensystem-Reset
 Samerstraße 8
 84559 Kraiburg
 Website: www.schlafcoachin-johannahahn.de
 E-Mail: Jh.babyschlafcoaching@gmx.de 

1. Allgemeine Hinweise
 Der Schutz personenbezogener Daten ist mir wichtig. 

In dieser Datenschutzerklärung informiere ich darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen meiner Angebote, Kurse, Workshops, Beratungen, Online-Angebote und Kommunikation verarbeitet werden. 

Die Verarbeitung erfolgt nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO. 

2. Verarbeitung bei Buchung über Kikudoo
 Wenn ein Angebot über Kikudoo gebucht wird, verarbeitet Kikudoo personenbezogene Daten im Rahmen der Buchung, Zahlungsabwicklung und Kursorganisation. 

Für diese Verarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Kikudoo. 

Ich erhalte über Kikudoo nur die Daten, die für die Durchführung des gebuchten Angebots erforderlich sind, zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Buchungsdaten und gegebenenfalls Angaben zur Teilnahme. 

3. Welche Daten verarbeitet werden
 Je nach Angebot können folgende Daten verarbeitet werden: 

Name und Kontaktdaten
 E-Mail-Adresse und Telefonnummer
 Buchungs- und Zahlungsinformationen
 Angaben zum gebuchten Kurs, Workshop oder Beratungstermin
 freiwillige Angaben im Rahmen von Fragebögen, Schlafprotokollen oder Vorgesprächen
 Angaben zum Kind, zum Schlafverhalten, zur Familiensituation und zu individuellen Herausforderungen
 Kommunikationsinhalte per E-Mail, Telefon, Zoom, WhatsApp, Kikudoo oder anderer vereinbarter Kontaktwege 

Besonders sensible Angaben, zum Beispiel zu Gesundheit, Entwicklung, Stillen, Ernährung, Belastungssituationen oder familiären Umständen, werden nur verarbeitet, wenn sie freiwillig mitgeteilt werden und für die Beratung oder Begleitung relevant sind. 

4. Zwecke der Datenverarbeitung
 Die Daten werden verarbeitet, um: 

Buchungen zu organisieren
 Kurse, Workshops und Beratungen durchzuführen
 Rückfragen zu beantworten
 individuelle Empfehlungen vorzubereiten
 Schlafprotokolle oder Fragebögen auszuwerten
 Rechnungen und Nachweise zu erstellen
 gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen
 die Kommunikation mit Kundinnen und Kunden zu ermöglichen 

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
 Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit sie für die Durchführung eines gebuchten Angebots erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 

Soweit freiwillige Angaben gemacht werden, insbesondere zu Gesundheit, familiärer Situation oder persönlichen Belastungen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, zum Beispiel Gesundheitsdaten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. 

6. Weitergabe von Daten
 Personenbezogene Daten werden nicht verkauft und nicht ohne Grund an Dritte weitergegeben. 

Eine Weitergabe kann erfolgen, wenn sie für die Durchführung des Angebots notwendig ist, zum Beispiel an: 

Kikudoo im Rahmen der Buchung und Kursorganisation
 Zahlungsdienstleister im Rahmen der Zahlungsabwicklung
 technische Dienstleister, zum Beispiel E-Mail-Anbieter, Videokonferenz-Tools oder Hosting-Anbieter
 Steuerberatung oder Finanzbehörden, soweit gesetzlich erforderlich 

Eine Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang. 

7. Kommunikation per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder Social Media
 Wenn Kundinnen oder Kunden per E-Mail, Telefon, WhatsApp, Instagram oder über andere Kommunikationswege Kontakt aufnehmen, werden die dabei übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. 

Bei der Nutzung externer Kommunikationsdienste gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. 

Besonders sensible Informationen sollten möglichst nicht über unsichere Kommunikationswege versendet werden. 

8. Schlafprotokolle, Fragebögen und Beratungsnotizen
 Im Rahmen von Schlafberatungen können Fragebögen, Schlafprotokolle und Beratungsnotizen verarbeitet werden. 

Diese Daten dienen ausschließlich der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Beratung. 

Die Angaben werden vertraulich behandelt und nicht ohne Einwilligung an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht. 

9. Onlinekurse, digitale Inhalte und Kurszugänge
 Bei der Nutzung von Onlinekursen oder digitalen Inhalten können Daten zur Buchung, zum Zugriff und zur Teilnahme verarbeitet werden. 

Dies kann erforderlich sein, um den Zugang zum gebuchten Inhalt bereitzustellen, technische Abläufe zu ermöglichen und die Teilnahme zu organisieren. 

10. Rechnungsdaten und gesetzliche Aufbewahrung
 Daten, die für Rechnungen, Buchhaltung oder steuerliche Nachweise erforderlich sind, werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. 

Dazu können Name, Adresse, Buchungsdaten, Zahlungsdaten und Rechnungsdaten gehören. 

11. Speicherdauer
 Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung des Angebots, die Nachbetreuung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. 

Buchungs- und Rechnungsdaten können aufgrund steuerlicher und handelsrechtlicher Pflichten bis zu 10 Jahre gespeichert werden. 

Beratungsunterlagen, Fragebögen und Schlafprotokolle werden gelöscht, sobald sie für die Beratung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder keine weitere Einwilligung zur Aufbewahrung vorliegt. 

12. Rechte der betroffenen Personen
 Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf: 

Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
 Berichtigung unrichtiger Daten
 Löschung personenbezogener Daten
 Einschränkung der Verarbeitung
 Datenübertragbarkeit
 Widerspruch gegen die Verarbeitung
 Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft 

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist. 

Anfragen können jederzeit an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: 

Jh.babyschlafcoaching@gmx.de 

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
 Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. 

14. Datensicherheit
 Ich behandle personenbezogene Daten vertraulich und treffe angemessene organisatorische Maßnahmen, um sie vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. 

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
 Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Angebote, technische Abläufe oder rechtliche Anforderungen ändern. 

Stand: Juli 2026