Datenschutz von PEKiP- Gemeinsam entdecken & miteinander wachsen (Wuppertal)

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des PEKiP-Kurses ist:

Joana Orf

0157/80654185
Pekip-joana.orf@posteo.de

2. Arten der verarbeiteten Daten


Im Rahmen der Kursanmeldung und -durchführung werden folgende Daten verarbeitet:


a) Teilnehmerdaten (Erwachsene)

  • Name

  • Anschrift

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • ggf. Rechnungsdaten


b) Kind-bezogene Daten

  • Name des Kindes

  • Geburtsdatum (zur Gruppeneinteilung)

  • ggf. gesundheitliche Hinweise, soweit sie zur Kursdurchführung relevant sind (freiwillige Angabe)


c) Kursbezogene Daten

  • Gruppenzuteilung

  • Anwesenheitsdaten

  • Zahlungsstatus


3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Daten werden verarbeitet zu folgenden Zwecken:

  • Organisation und Durchführung des PEKiP-Kurses

  • Kommunikation mit den Teilnehmern

  • Rechnungsstellung und Buchhaltung

  • Dokumentation der Kursgruppen

  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten


Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).


4. Weitergabe von Daten

Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer:

  • wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Steuerberatung für Rechnungswesen),

  • wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht,

  • wenn eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Es findet keine Weitergabe an ausländische Anbieter oder zu Werbezwecken statt.


5. Fotos & Videoaufnahmen im Kurs

Während des gesamten PEKiP-Kurses ist das Anfertigen von Fotos oder Videos – insbesondere von den anwesenden Babys, die sich teilweise unbekleidet bewegen – strikt untersagt. Diese Regel gilt sowohl für alle teilnehmenden Eltern als auch für die Kursleitung.

Ausnahmen sind nur in ausdrücklich vereinbarten Situationen möglich, zum Beispiel für ein Erinnerungsfoto einzelner Eltern mit ihrem eigenen Kind. Solche Aufnahmen erfolgen ausschließlich nach vorheriger Einwilligung des anwesenden Elternteils..

Die Teilnahme am PEKiP-Kurs ist selbstverständlich nicht von einer solchen Einwilligung abhängig.

6. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Kursdurchführung oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist:

  • Anmeldedaten: 2 Jahre nach Kursende

  • Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Vorgabe)

  • Foto-/Videoeinwilligungen: gültig bis Widerruf

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.


7. Rechte der Teilnehmer*innen

Teilnehmer*innen haben jederzeit folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 DSGVO)

  • Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde


8. Sicherheit der Daten

Es werden technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören:


  • Passwortgeschützte Geräte

  • Zugangsbeschränkungen zu Teilnehmerlisten


9. Kontakt für Datenschutzfragen


Bei Fragen oder zur Geltendmachung von Rechten können Sie sich jederzeit an die verantwortliche Stelle wenden:


Joana Orf

Pekip-joana.orf@posteo.de
0157/80654185