Datenschutz von Frauke Ludwig
Verfahrensablauf Paarberatung
- Das Paar erhält einen Anamnesebogen per email
- Der Anamnesebogen wird ausgefüllt per email oder per Post zurückgesendet.
- Anmeldung über Kikudoo
- Über die Webseite, den Newsletter oder eine Facebookveranstaltung gelangt die Interessent:in zum Buchungssystem Kikudoo. Die Teilnehmer:in gibt hier Ihre persönlichen Daten bekannt:
- Vorname
- Nachname
- Rechnungs- und Kontaktadresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Diese Daten bleiben bei Kikudoo gespeichert - Dieser Bereich ist passwortgeschützt.
Die persönlichen Daten aus Kikudoo werden wie folgt weiterverarbeitet:
- Versand des Anamnesebogens
- Für den Versand des Bogens nutze ich die private Anschrift oder Emailadresse.
- Rechnungsprogramm Easybill
- Für die Buchhaltung nutze ich die Webanwendung Easybill. Hier wird die Rechnungsanschrift in dem Programm gespeichert, sowie Zahlungseingänge.
- Die Rechnungen werden per E-Mail an die Personen/Paare verschickt. Ein AV mit Easybill liegt vor.
- Hier übernehmen wir die oben genannten Daten in eine Numbers Liste für die Überprüfung der Zahlungseingänge, die von Frauke Ludwig verwaltet wird.
- Korrespondenz per E-mail.
- Die Rechnungen werden Ende des Monats an die Steuerberaterin geschickt.