Datenschutz von Familienberatung Charlotte Ender
Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 und 14 DSGVO
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie seiner Vertreter
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch den Verantwortlichen:
Familienberatung Charlotte Ender
85250 Altomünster
Email: familienberatung.ender@gmail.com
Telefon: +49 (0) 151 626 645 18
2. Erhebung personenbezogener Daten
Wenn Sie mich beauftragen, erhebe und verarbeite ich personenbezogene Daten, die ich von Ihnen als Interessent*in oder Vertragspartner*in erhalte.
Die folgenden personenbezogenen Daten werden für Kursteilnehmer:innen erhoben:
• Anrede, Vorname, Nachname
• Anschrift
• Bankverbindung
• eine gültige E-Mail-Adresse
• ggf. Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden
Die personenbezogenen Daten werden für die Teilnahme an Kursen und Workshops verarbeitet. Dazu gehören die folgenden Tätigkeiten:
a) um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können;
b) zur Korrespondenz mit Ihnen;
c) zur Rechnungsstellung;
d) zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwa-iger Ansprüche gegen Sie;
e) zur Organisation von Veranstaltungen wie Workshops oder Seminaren.
4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 7 DSGVO.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt.
6. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die für die Vertragserfüllung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO aufgrund von rechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung ge-mäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
In der Zeit zwischen Beendigung des Vertrags und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Die für die Auftragsverwaltung notwendigen Kontaktdaten werden in der Regel 4 Jahre nach Beendi-gung des Auftrags gelöscht. Die Stammdaten sowie die steuerrelevanten Daten werden nach 10 Jahren gelöscht.
Die für die Erhaltung von Beweismitteln notwendigen Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Ver-jährungsfristen regelmäßig alle 3 Jahre gelöscht. Die maximale Aufbewahrungsdauer kann 30 Jahre betragen.
Im Falle des Widerrufs einer Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht bzw. die Verarbei-tung dieser Daten wird eingeschränkt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verar-beitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
7. Betroffenenrechte
Unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen haben Sie das Recht:
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu wi-derrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung be-ruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
Stand: Juni 2023
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen ei-nes Beschwerderechts sowie die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wur-den, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Pro-filing und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäuße-rung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentli-chen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprü-chen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung un-rechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benö-tigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in ei-nem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermitt-lung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
8. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an
familienberatung.ender@gmail.com
9. Quelle der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen der Anmeldung für Kurse, Workshops und andere Veranstaltungen erhoben. Dies erfolgt auf schriftlichem Wege über das Anmeldeformular.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie seiner Vertreter
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch den Verantwortlichen:
Familienberatung Charlotte Ender
85250 Altomünster
Email: familienberatung.ender@gmail.com
Telefon: +49 (0) 151 626 645 18
2. Erhebung personenbezogener Daten
Wenn Sie mich beauftragen, erhebe und verarbeite ich personenbezogene Daten, die ich von Ihnen als Interessent*in oder Vertragspartner*in erhalte.
Die folgenden personenbezogenen Daten werden für Kursteilnehmer:innen erhoben:
• Anrede, Vorname, Nachname
• Anschrift
• Bankverbindung
• eine gültige E-Mail-Adresse
• ggf. Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden
Die personenbezogenen Daten werden für die Teilnahme an Kursen und Workshops verarbeitet. Dazu gehören die folgenden Tätigkeiten:
a) um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können;
b) zur Korrespondenz mit Ihnen;
c) zur Rechnungsstellung;
d) zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwa-iger Ansprüche gegen Sie;
e) zur Organisation von Veranstaltungen wie Workshops oder Seminaren.
4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 7 DSGVO.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt.
6. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die für die Vertragserfüllung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO aufgrund von rechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung ge-mäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
In der Zeit zwischen Beendigung des Vertrags und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Die für die Auftragsverwaltung notwendigen Kontaktdaten werden in der Regel 4 Jahre nach Beendi-gung des Auftrags gelöscht. Die Stammdaten sowie die steuerrelevanten Daten werden nach 10 Jahren gelöscht.
Die für die Erhaltung von Beweismitteln notwendigen Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Ver-jährungsfristen regelmäßig alle 3 Jahre gelöscht. Die maximale Aufbewahrungsdauer kann 30 Jahre betragen.
Im Falle des Widerrufs einer Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht bzw. die Verarbei-tung dieser Daten wird eingeschränkt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verar-beitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
7. Betroffenenrechte
Unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen haben Sie das Recht:
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu wi-derrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung be-ruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
Stand: Juni 2023
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen ei-nes Beschwerderechts sowie die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wur-den, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Pro-filing und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäuße-rung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentli-chen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprü-chen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung un-rechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benö-tigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in ei-nem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermitt-lung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
8. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an
familienberatung.ender@gmail.com
9. Quelle der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen der Anmeldung für Kurse, Workshops und andere Veranstaltungen erhoben. Dies erfolgt auf schriftlichem Wege über das Anmeldeformular.