Datenschutz von Attachment Parenting Kongress 2027

Datenschutzerklärung für den Kongress


1. Verantwortlich

Veranstalter: Schwarz Ludwig GBR - Frauke Ludwig und Diana Schwarz
Adresse: Veilchenweg 28b, 22529 Hamburg
Kontakt: kontakt@apkongress.de

2. Erhobene Daten

Wir erheben und verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten der Teilnehmer:

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • Ggf. Rechnungsadresse
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Berufsbezeichnung
3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Registrierung der Teilnehmer
  • Abwicklung der Zahlungsvorgänge
  • Erstellung der Kongressausweise durch eine externe Druckerei

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der Teilnehmer gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung wird im Rahmen des Ticketbuchungsprozesses und der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung eingeholt.

5. Weitergabe der Daten

  • Vor- und Nachname werden zur Erstellung der Kongressausweise an die Druckerei (Wir-machen-Druck.de) weitergegeben.
  • Das Buchungssystem wird über Kikudoo.com betrieben, ein Dienst der JICoo UG (haftungsbeschränkt), Lindenallee 58, 20259 Hamburg. Beim Aufruf einer Seite mit einem eingebetteten iframe von Kikudoo wird eine Verbindung zu den Servern von Kikudoo hergestellt. Dabei werden die IP-Adresse, der Provider und technische Daten des Browsers an den Kikudoo-Server übermittelt.
  • Vor Ort werden Teilnehmerlisten zur Akkreditierung ausgelegt.
  • Teilnehmer, die sich für den Kongress anmelden, werden automatisch auch für den Newsletter von BREVO eingetragen.

6. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten nach Beendigung des Kongresses gespeichert.

7. Rechte der Betroffenen

Die Teilnehmer haben bezüglich ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO (nach der Veranstaltung oder bei abgewickelter Stornierung/Widerruf)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

8. Sicherheit der Daten

Die erhobenen Daten werden im Buchungssystem durch Login-Verfahren gesichert (siehe Kikudoo). Die Listen für die Akkreditierung und die Daten für die Druckerei werden in einem geschützten Bereich unserer Dropbox gespeichert.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht.

10. Online-Dienste und Tracking

Auf unserer Webseite ist ein Kikudoo-iframe sowie ein YouTube-Video eingebettet. Die Webseite basiert auf Joomla 4, welches Cookies verwendet. Weitere Informationen zur Nutzung von Cookies und möglichen Tracking-Technologien entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.

11. Ansprechpartner für Datenschutzfragen

Für alle Fragen zum Datenschutz stehen Ihnen die Veranstalterinnen Frauke Ludwig und Diana Schwarz zur Verfügung. Kontakt: kontakt@apkongress.de

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Über Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden die Teilnehmer per E-Mail (Newsletter) informiert.